如何建设现代医药物流中心
/张凌辉
随着国家新版GSP标准征求意见稿的数度公布,国家商务部关于医药流通业的是“十二五”规划和医药商业分级标准也临近出台。国内掀起了一股建设现代医药物流中心的热潮。但是,究竟该如何建设现代医药物流中心,确是许多药企头疼的问题。
医药物流热潮背景
行业概况
事实上,我国现代医药物流的建设自2005年即已开始,只不过当时还是少数大药企的“专利”:比如中国医药、上海医药、九州通医药最初的物流建设投资都是上亿人民币,普遍以高位自动立体仓库和全自动分拣设备为主。从国家食品药品监督管理局于2008年12月发布的新版GSP征求意见稿中首次提出“现代物流医药企业”以来,大量的中小企业投入到医药物流的建设中去。
一方面,中国的许多医药企业过去以租库为主,在业务规模较小时是适用的。但是随着近几年业务的发展,国内涌现出不少年销售规模在4亿人民币以上的区域型医药企业,这就要求企业必须建立自己的仓库和车队,否则长期租库并不合算。再加上不少医药企业不断涌入操作相对简单的现销快配业态,企业的经营品规数量往往超过5000余种,在库工作人员少说也在60人以上,因此对库房的面积要求也不低。因此,尽快找到合适的土地,建设自有的药品物流中心是不少企业近两年来的大事儿。
另一方面,政策和利益导向也是企业踊跃建设物流中心的原因。对医药企业而言,新医改意味着利益的重新分配;而新医改中的基本药物配送招标对医药企业的物流能力恰恰就提出了明确的要求。笔者了解到,目前不少省份如河南、江苏等省份的基本药物配送试点招标中就提出了现代物流的若干要素如仓库面积、RF终端数量、车辆数量等都作为评分项目;而国家新版GSP也呼之欲出;再加上以现代医药物流建设的名义获取土地是相对容易的,因此不少医药企业正在积极拿地运做项目。
配套行业得利
医药物流热潮,对相关配套行业的拉动效应是非常明显的。
目前,行业内最专业的从事医药物流建设咨询的企业是上海通量信息科技有限公司。据笔者从公司得到的数据显示,如果要建设一座支持年销售规模达100亿人民币的现代医药物流中心,土地至少需要60亩;另外还要建设独立的仓库、行政办公楼、生活配套设施、停车场等;该规模必须配置高位自动立体仓库、自动分拣系统、WMS(仓储管理系统)等。经过计算,这样规模的小型物流园区的总投资少说要将近1亿人民币。
目前,还有不少年销售规模在5亿人民币以下的医药企业,自有仓库面积有10000平方米,希望通过改造能达到新版GSP规定的现代物流医药企业的标准。按照国家新版GSP(2009年12月版)的要求和笔者多年的建设咨询经验,企业必须达到如下标准:自有仓库面积10000平方米,配置至少有1500个货位的高位货架,能够贯穿进、存、出三大仓库环节的自动分拣系统,有300个指示器的电子标签辅助拣货系统,不少于100立方米的冷藏库,自动温湿度记录仪,WMS(仓储管理系统)等,才能通过现代物流医药企业的认证。根据笔者的项目经验,上述设施设备的投入,最低也在数百万人民币;建设周期不少于7个月。可以想象,如果中国年销售人民币在4~5亿人民币的医药企业都进行现代医药物流建设的话,这将拉动多大的配套软硬件物流设备市场。
建设有讲究
从2006年至今,上海通量信息科技有限公司参与了多家多种类型的医药物流中心的规划设计和建设。总的说来,天下没有通用的建设模式,但是每家物流中心的建设都是有不少需要注意的。
比如,在中国南方,笔者带领的通量科技咨询团队所设计的医药物流中心,基本上都注意采纳了国家支持的“光伏”发电技术:这种技术充分利用了南方太阳能充足的特点,在仓库顶棚安装特殊设备进行自然发电,解决了大型药品仓库日常电灯、物流设备、空调等耗电高的难题。虽然该技术初期投资较大,但是后续运营成本低,而且能享受国家的产业优惠政策,因此广受南方医药物流中心的欢迎。当然,该技术中国北部地区的使用,就不是太合适。
再如,过去许多医药设计院给企业设计药品仓库,喜欢统一设计成药品厂房,结果房内林立了若干的立柱,非常不利于叉车、液压车等搬运设备的移动,为未来投入自动分拣系统带来了极大的不便。而有的咨询机构给医药企业设计药品仓库,又一味地推荐钢架结构的库房,看似投资小、建设周期快,实际导致医药企业在后续融资、库房保暖等方面遇到极大的难题。而笔者带领的通量科技咨询团队,会针对企业的不同需要和后续资金投入模式提出建议:比如建议企业建设砖混钢架结构的库房,库墙采用双层砖混结构,这样既可解决保暖问题,又能达到银行的融资要求。
医药物流建设有重点
医药物流中心的工程建设,对医药物流投资的建设周期、投资成本、开业后的运营效果都有直接影响。因此一般具有建设规模大、建设项目多、专业性要求高等特点,业主企业必须全程参与建设过程才能有效保证仓库的建设效益最大。
上海通量信息科技有限公司作为专业的医药企业物流规划与建设咨询研究机构,对医药物流中心的工程建设积累了一定的经验,可以与各企业共享。
一般说来,药品仓库由储运办公室、验收室、养护室、验收区、待运区、常温库、阴凉库、冷藏库、易串味品库、拆零库、不合格品库、医疗器械库、中药库、配电间、物料工具间及库外的空调机房、发电机房、上卸货平台、雨阳蓬等建设内容组成,其消防火灾危险性不应超过丁类。根据通量科技的经验,药品仓库内可以单独立项施工的主要建设内容有:
仓库建设工程可单独招标立项项目一览表
序号
|
建设内容
|
备注
|
1
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强电部分
|
—
|
2
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弱电部分
|
—
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3
|
冷库建设部分
|
—
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4
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照明系统
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—
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5
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中央空调设计与施工
|
—
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6
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消防系统设计与施工
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—
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7
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防火门系统
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—
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8
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中央空调附属管道工程
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溴化锂类中央空调另需要蒸汽管道
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9
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墙面粉刷施工
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10
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配电建设部分
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—
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表1
强电建设
主要是指药品仓库强电部分的建设,在该建设过程中需要综合考虑照明系统(灯光)的布局和亮度需求、电缆线的走势、与仓库消防、空调及其他电控系统的对接等。
需要注意的是,如果药品仓库使用到了自动高位立体仓库、分拣传输系统等,则需要对接的系统更多。强电建设还需要结合叉车充电的需求来考虑,一般在库内会设置专门的叉车充电区,因为叉车充电大多数需要330伏的电压。强电建设可以交给土建施工方进行,但是电缆物资必须重新招标采购。
弱电建设
主要是指药品仓库内电话通信、网络部分的建设,一般可以由电信部门负责施工。
弱电建设也是一项高度集成和细致的工作,业主部门在施工前必须要出具《库内电脑、电话布局图》、《电子标签分布图》、《监视系统镜头分布图》等。弱电建设一般是由仓库提出需求,信息部负责联系施工单位和主持完成。需要强调的是,弱电施工要和强电施工做好协调,避免工期的冲突。
冷库建设
冷库建设要分成两个部分:冷库地基的土建部分和冷库厢体及库内控制系统的建设安装。
按照GSP有关规定,冷藏库应不少于50M3,控制温度在2℃~8℃之间,湿度控制在45%~75%之间。因此冷库的建设内容不仅仅是地基土建、库体、更重要的是还有温湿度监控系统,具有较高的技术含量。在药品物流仓库的修建过程中,冷库是可以单独招标的,而且建设进度应控制在整个仓库空调系统建设完成之前,避免制约药监部门许可证现场验收的时间。
冷库建设需要严格按照GSP有关规定执行,尤其是电路机组不能打折扣,否则一旦发生停电事故就可能给企业货品造成损失。
u 照明系统
药品仓库照明系统的建设,有两个方面需要注意:一是根据亮度设计库内灯具的种类和数量,尤其是目前国内仓库的库体高度普遍较高,因安装灯具太多或瓦数设计不合理会造成浪费;二是灯具的布局往往是固定的,因此灯泡的具体位置最好是错开消防喷淋头、高位立体货架顶,以安装在高位货架或普通中量型零货架之间的过道上方最佳。
一般而言,空高11M、库内总面积15000M2的药品仓库,需要的各类照明灯炮总数量至少超过400盏,以每日开灯8小时计算,单月灯光耗电就超过上万元人民币。因此药品仓库越高,对亮度和灯泡位置的设计就更加重要,否则极易形成浪费。药品仓库的灯泡,应选择质量较好的品牌,而且应该招标进行,降低维修机率。如果消防部门有要求,灯泡还应选择防爆灯具。
中央空调系统
在GSP标准中,规定药品仓库的温湿度标准是:常温库10~30℃、阴凉库不超过20℃、冷藏库2~10℃,库内相对湿度为45%~75%。
药品仓库空调系统在规划设计阶段,药企必须清晰告知设计和施工单位上述硬性规定。但是,在部分省级药监部门发布的当地GSP验收执行标准中,却按照瓦/立方米/小时的标准来验证药品仓库的温湿度是否达标,这其实是不专业的做法,而且容易增加企业的投资成本。
预计,面积15000 M2的药品仓库,中央空调系统的总体投资将超过400万人民币。
消防系统与防火门的建设
严格来说,自动喷淋系统、室内消防栓、库内的诸多防火门、医药物流中心内消防水池及其他附属设施设备都是消防建设的内容,一座面积15000 M2的药品仓库,如前文所述消防投资也要超过400万人民币。
如果药品仓库的库内门全部采用无极双轨防火门,则15 M2/门的总体投资成本近20000元人民币,预计上述面积的药品仓库仅防火门这一项内容的投资成本也要接近20万人民币。另外,消防水池、消防码头、防排烟系统、消防自动报警系统等都有专业规定,企业要请具有资质的设计和施工单位承接建设项目。
中央空调蒸汽管道与库体墙面粉刷
中央空调的蒸汽管道建设需根据药企所选用的中央空调类型确定,一般是包含蒸汽管道铺设费、蒸汽年使用费等项目,投资也不低,但是各地标准不一样。
库体墙面粉刷主要是指对仓库内外墙面的粉刷工作,总投资成本和仓库内外墙面的面积以及使用的粉刷材料直接相关。站在投资节省的角度而言,仓库内墙可以用白色石灰粉粉刷,仓库外墙则可以用较好的油漆涂料粉刷,粉刷费用应该按照元/ M2进行招标,粉刷时施工方必须保证墙面粉刷次数不少于3次。墙面粉刷施工时,业主单位应派人督工。
配电建设
配电建设项目是药品仓库建设工程中的重要一环,涉及的物资采购专业性较强,金额也在30万~40人民币之间,因此业主企业应重点参与。
需要强调的是,配电项目、建设用电缆、园区内备用发电机等电力物资在采购前最好是征求当地电力主管部门的意见,避免日后出现所采买物资达不到标准的情况出现。如兴建一座前文所述面积的大型仓库,配套设施齐全的话,仅电缆一项购置金额就要过百万人民币。需注意的是,电缆招标要选择国标;如果性能允许,站在投资的角度,也不能低于96标。
根据上海通量科技的咨询经验,国内新建的医药物流中心药品仓库大多数为砖混框架结构,轻钢屋面建筑,层高11m甚至更高,柱距以9m×6m为主。
医药仓库缺陷性规划分析
我们知道,GSP标准是我国医药企业必须遵守的强制性标准,因此药品仓库在建设过程中必须严格按照GSP相关标准施工。而2008年下半年起,我国药企开始进入GSP换证高峰期,国家新版的GSP标准也于2009年公布更新的征求意见稿,因此在这一时期有建设药品物流中心(仓库)的企业,尤其要对GSP标准进行学习和执行。
需要强调的是,我国虽然有统一的GSP标准,但是各省药监部门会有自己的解释文件,这些文件的标准有的高于国家标准,因此企业在执行时还是要以本省的具体标准为主。
满足业务是规划的前提
药品仓库究竟需要修多大,内部功能分区该如何设置,这是许多大型医药物流仓库规划之初就需要解答的问题。根据笔者所在的上海通量信息科技有限公司多年来的医药仓库规划经验,以下几个数据可以作为医药仓库规划的参考。
调拨销售15~20亿人民币,仓库总体面积不低于10000M2;
快批销售(直接配送至终端,以拆零作业为主)10亿人民币,仓库总体面积不低于10000M3。
以某年销售规模15亿人民币,其中调拨销售4亿人民币、快批销售11亿人民币的医药商业企业为例,假设其仓库每日出货的70%需拆零作业,在库存储药品品规数约10000种,满足这样条件的医药仓库的布局大致如下:
医药企业库区规划和大致面积、品规参考表
序号
|
库区
|
性质
|
存储品规(种)
|
面积(M2)
|
备注
|
1
|
验收库
|
阴凉
|
—
|
500
|
托盘
|
2
|
拆零库
|
阴凉
|
8000
|
1500
|
平面货架
|
3
|
整件阴凉库
|
阴凉
|
6000
|
4000
|
部分高位立体货架
|
4
|
整件常温库
|
常温
|
3200
|
3000
|
部分高位立体货架
|
5
|
待运库
|
阴凉
|
—
|
2000
|
托盘
|
6
|
易串味库
|
阴凉
|
200
|
200
|
托盘
|
7
|
冷藏库
|
冷藏
|
80
|
100
|
部分货架
托盘
|
8
|
医疗器械库
|
阴凉
|
120
|
300
|
部分货架
托盘
|
9
|
中药库
|
阴凉
|
—
|
500
|
—
|
10
|
各类特药库
|
阴凉
|
30
|
120
|
部分货架
托盘
|
11
|
杂物间
|
常温
|
—
|
100
|
—
|
12
|
其他GSP规定和业务办公必须的房间
|
实际要求
|
—
|
200
|
—
|
表2
说明:上表数据仅站在业务量的角度提供参考,不代表GSP及各省药监部门、消防部门的规定标准。
药品仓库分区原则
总的说来,药品仓库的库内功能分区与布局,既是影响仓库建设投资成本的重要因素,也对企业未来业务的持续发展起到助推或阻碍作用。因此,药品仓库的功能分区和布局应遵循以下原则:
u 严格按照GSP及药监部门有关验收标准对仓库进行分区布局;
u 结合消防有关管理规定和危险品存储需求对库内小库进行布局;
u 日均出量大的商品和重量大的货品临近出货门存储,则整件库区的布局要考虑该因素;
u 企业拆零销售年规模超过4亿人民币,仓库药品管理必须实现“整零分开”的布局方式,因此需要拆零库;
u 整货库区向零货库区的补货动线应直接、流畅,零货库区应保留足够的可成长性和设置补货区的面积;
u 形成固定配送班次的医药物流中心,药品仓库需设置待运库区,而零货库区应与待运区相临,管理上而言最好是隔离管理;
u 尽量不使药品进库和药品出库位于同一方向的动线上。
医药物流建设 物流中心建设规划 医药物流规划与设计 医药物流中心软硬件集成 物流集成 WMS仓储软件 物流集成 第三方医药物流中心规划设计
药品三方物流集成 新版GSP认证 冷链验证 医药物流咨询。