对于绝大多数参加展会的参展商而言，一个位置优越的展位对于参展成功不无裨益，但这样的好运气并不是每个企业都会遇到的，或许种瓜得豆的烦恼最早来自于购买的种子......
　　付费购买展位也是对企业参展智慧的一次考试，租场地之前应当根据展出需要和展馆条件决定参展的面积、位置、形状和形式。
早付费 订好位
　　好的展览会可能场地会供不应求，一般不会有讨价还价的余地，因此，要尽快办理租用场地手续，越是好的展览会越需要早定，填写租用场地表格、签订租场合同，以确保场地。有些大的展览会采用抽签的方式来决定位置。也有一些展览会按照参展次数决定位置选择的优先权。无论如何，申请者都应了解位置分配方式，以争取好的位置。效果不太好的展览会场地有可能供过于求，有较大的讨价还价余地，因此参展企业在争取好位置的前提下有资格争取好价格。尽早确定场地的参展企业对展览会组织者具有较高的利用价值，展览会组织者需要用早点确定场地的参展企业作为诱饵和广告说服更多企业参展。洞悉展览组织者的这一心理需求，参展商就可以讨价还价，争取到优惠租用场地的价格。如果参加好的展览会，租用场地面积宜多不宜少。展览会场地租定后仍然有更改的余地，好的展览会场地有限，越往后，啬面积的可能性越小。因此，开始多租用面积，参展企业可以掌握更多主动。签订购买展位合同之前要认真阅读所有条款，特别要仔细阅读有关撤展和付款的条款，展览会可能制定对参展企业很不利的条款。条款中若有不清楚之处要问清楚，有不同意之处要提出。
选异地 创神奇
　　在2003年的上海车展上，米其林公司花费80万元建了个750平方米的新闻中心，是否有些冤大头？米其林中国投资有限公司董事长祖杰自有一番道理：如果单从节省开支的角度考虑，我们大可不必如此兴师动众，只需花上30万元也可以与我们的竞争对手一样呆在展馆后面的大篷中。可上海车展云集了世界项尖汽车企业，我们希望向他们传递一个信息—米其林公司对中国市场有着长期承诺。这种承诺不仅体现在不断创新的产品上，更体现在极具特色的服务上，为了有效地传达这种信息，我们就要做一些与我们的竞争对手不一样的事情，于是就想到了赞助新闻中心。每天在新闻中心工作的记者有数百位，米其林公司利用有利的地理位置向他们传递的企业信息获得了广泛的报道。
　　与米其林相比，马克华菲在参加服博会时，以最少的费用做了最另类的表演。
企业参展不只是简单地展示产品，更多的是对企业品牌创意、企业文化理念的一个全方位的展示，需要进行周密的规划、全面的安排和详尽的准备。作为全部参展企业中惟一一家将服装表演秀场布置在馆外的参展商，马克华菲刻意坚持参展的基本原则-与观众用心交流。它有意识地避开潮流，不被流行所左右。传达信息固然是展示的关键，但还要用能够打动观众的情感方式来表现。
　　作为商务休闲男装三剑客之一的"马克华菲"选择另样地点为观众带来了别样风情。一列名为next stop1863 -chic马克华菲环球时尚专列的列车开到了1号馆馆外，疲惫的火车头在呼哧呼哧地喘着粗气，车灯上蒙上了一层厚厚的灰尘，被年轮打磨得失去颜色的旅行箱堆在站台上，车尾一位身着牛仔装的小伙子正向远方眺望。 
馆外的马克华菲嘉年华依旧延续了动感活力的新鲜时尚：男装的热辣街舞，女装的性感走秀，弹眼落睛的流行元素，伴随着踏风而来的火车汽笛，混合着悠扬浓厚的怀旧之风，呼啸着家族的光荣与梦想。看来少花钱也能办大事。
“大”展团 “小”展位
　　集团参展是时下比较流行的一种展会营销模式。“团购”参展对大企业而言，既可节省了大笔参展费用，又强化宣传了企业形象。旗下的参展企业也不吃亏，展位费大家分摊，客户资源共享，集团显示出的强大实力等于是为自己的企业免费做了一回诚信广告。有时候，大企业参展也会遇到难事，特别是碰到自己不想去又不得不去的时候。
　　2005年6月16日下午四时许，在北京国际展览中心举办的第九届中国国际软件博览会(以下简称软博会)已接近尾声，部分参展软件公司已开始整理资料准备撤展。
　　不过与其他展会的撤展相比，大部分参展软件商在撤拆大幅广告背板、整体艺术展台，以及各种标识牌时都要小心得多。
　　“这倒不是由于软件企业穷，是因为展览设施必须完整无损地撤下来，运送大连参加23日举办的第三届中国国际软件和信息服务交易会(以下简称软交会)。”参加本次展览的国内知名的软件企业用友公司参展人员告诉记者。
　　与用友公司相同，在记者走访包括东软、神州数码等众多软件企业中，大部分同时参加软件两会(软博会、软交会)的企业都采用了同样的做法，用相同的业务和产品主题参展，因此相应会展设施完全可以“复用”两次。
　　虽然参展设施利用率提高了，但同一时间段，接近的地理位置，举办两个主题相近的软件产业大会，已经让众多参展商户感觉到疲惫不堪。
　　展会现场记者见到在微软、CA(Computer Associates)等国际企业包租大面积展区的同时，惠普公司选择租用了展会最小的包租单位面积—— 一个小小的标准展位，这与国际大公司的身价明显不符。参展惠普人员声称：“由于公司未能及时购买展位，错过来购买大展位的机会。”
　　据知情人士透露：惠普的意思实际上是，这样既参展了，也没有多少投入负担。友情展会不能放弃（领导不同意），同时参展，经费上也不允许，出工不出力，谁也不得罪。这种比较符合国情的有点黑色幽默式的参展模式大企业有时不妨也借鉴一下。
在著名展览会举办地附近投资购买展示厅不失为花小钱赚大钱的聪明之举。
伴随近期广交会的开幕，位于琶洲会展二期，紧邻香格里拉酒店的保利国际广场全新推出中心展览区。
　　中心展览区面积为3万平方米，按国际标准展馆设计配备，层高7.25米，可以间隔两层。保利地产相关负责人介绍，中心展览区多为生产企业自行购买，以满足企业每年两届广交会商品展示与交易的需求，企业购买展位既是企业国际化发展的需要，也是一种回报很高的投资手段。“自行购买展位一方面节省了大笔展位租赁的费用，广交会参展商数量和展位数量均以每年近8％的速度递增，广交会规模持续扩大，稀缺的会展资源将无限升值”。
　
服务区 赚人气
　　咱们中小企业参展费用有限，购买展位不可能一掷千金。但公认展出效果不太理想的位置还是要主动回避：如附属展区，与主馆和主厅分离的展区，远离入口处，主活动区的背后，边通道，死胡同的最里面位置，展馆后部的角落，大柱或楼梯之后。争论较大的位置是服务场所周边位置。服务场所是指餐饮、休息、厕所、问讯、电信等设施区域。这些观众流量很大，因此，有些人认为在此能有很高的曝光率，能接触很多参观者，因此是好位置。但是另一种意见认为，虽然来往人很多，但是他们是想吃喝或有其他要办的事，并不一定会认真看展台。同时，这一区域比较乱，对与贸易客户的交流有副作用。在对公众开放的消费品展览会上，这可能是一个不错的位置。但是在贸易展览会上，这一位置要视其他条件判断，无论如何，这一位置不太适合集团参展。笔者的意见是：中小企业参展首要任务是“抓”人，至于如何留住客户交流再想办法，从性价比分析购买这个位置的展位还是比较值的。但凡事都要依据场地实际情况具体问题具体运作。例如：经常去国展参展的企业全知道，相较于其他馆国展8号馆的人流量最少，原因是它处在最后，观众在参观完前几个馆之后可能感到疲惫，就与它擦肩而过，因此许多大企业不愿意进8号馆，8号馆的展位费相对便宜些。别人不去，你是否也不去呢？未必！有的展会组织者为提高8号馆的参观率，有意把精彩的互动活动安排在它附近举行，或是将新产品、新技术展示区放在8号馆，本来是冷门馆由于展会组织者有意识的调控升格为热门展示区，你如果提前掌握了参展信息，这个区域的展位是否值得购买呢？
细考量 重实际
　　山西省晋阳锅炉厂首次进京参加中国国际环保展，展位费虽然只花费了3500元，但展位确被安排在了展厅最偏僻的地方，而且还靠近厕所。高厂长说起来就是一肚子气：“这个位置真是让我们觉得很尴尬，尽管面积是3MX3M的展位，价格由原来的6000元降到了3500元，但这个位置实在是太差劲。我们都是因为自己当初没搞明白，所以糊里糊涂地就选了这么个位置。”高厂长说得没错，晋阳锅炉厂的这个展位在一号厅的最西边，是个单独出来的展位，旁边就是男厕所。记者采访的半个小时里，人流量不到10位。再看记录本，在开展第一天到展台询问信息的有13家，其中3家是有合作意向的。第二天就只有5家留下了联络方式。如此之少的观众，对他们的第一次参展是一种打击。
　　克理斯· 科莱恩是一位音响制品市场营销部经理。一提起他最新参加的CEDIA展会，就感到懊恼不已。科莱恩早在半年前就开始为参展做准备了。展品量身订制，展台专人设计，人员提前培训，令他始料未及的是一段楼梯挡住了他全部的参展努力。原来科莱恩的展台被安置在一条被人忽略的小道上。“有一段楼梯挡住了所有人的去路，想进入我的展台需要绕行，否则任何人都无法到达。我的客户在展会结束时告诉我，他们不想花时间绕道参观我的展位。不管我们的展台布置得多少新颖，产品多少出色。”科莱恩说：“我总算明白了为什么我能够拿到全场最便宜的展位，如果可能的话，我宁愿自掏腰包把那段可恨的楼梯拆了。”据科莱恩估计：这段楼梯挡走了他两倍的订单。
　　一般而言，展商不太可能实际考查场地，但对展位分布图要仔细分析，发现自己展位不利马上与展会组织者联系请求调换，毕竟花钱的是上帝，如果搞不清楚具体有利展位，可以旁敲侧击地让展会组织者“告诉”你，不要怕麻烦，只有翻来