分销会议对于大多数医药保健品厂家来说并不陌生，它为厂家和商家提供了一个面对面交流的机会，是商家对厂家进行更深刻了解的平台，也是厂家向商家展示企业风采和实力的大好时机。但是，许多厂家举行的分销会议经常因为组织不当，最后沦为大家经常说的所谓“饭会”、“老朋友聚会”。曾经有一个保健品厂家欢欢喜喜花了十几万元，最终订货量只有几百件。 那么，分销会议应该怎么开？下面，笔者结合自己的工作经验与大家就此进行简单的交流。 一、 时间要选准 1．尽可能避开开会高峰日，选择“不吉利”的日子。 每年都有一些特定的时间段是各个行业的开会高峰期，选择在这些时间段开会的厂家一定要注意，日子一定要选好。特别是对弱势品牌来说，不要为了贪图“吉利”二字，选择在6、8、16、18这些日子开会，这些日子和其他厂家的重叠几率相当高。 2．把握好客户心理，打好时间差。 在会议高峰期，会议多，客户来回跑来跑去也会厌烦，所以我们应该照顾他们的情绪，尽量减少他们在路途上浪费的时间，选择在强势品牌开会的前一天或者后一天召开分销会比较合适。 二、 邀请要巧妙 分销会议就是一场大型促销活动。一场成功的促销活动，必须有一个鲜明的主题，这样才能把客户吸引过来，如果没有了客户，再好的促销内容也是空谈。所以在邀请客户参加会议时一定要注意到这一点。 三、 地点要选对 1．尽可能选择离卖场较远的地方。 如果离卖场太近，由于各种原因，客户往往会在会议没有结束前就离开，到市场上转悠，有可能导致吃了你的，拿的货却是别人的。 2．会议室不宜太大。 这是根据参加会议的实际人数来定的，尽可能不要让会议室太空，这样会给客户带来不好的想法，反而位置不够会给客户一种场面火爆的感觉。 四、 内容要丰富 1．厂家领导的客套话要少讲，讲话简明扼要，将公司的主题思路讲到位就可以了。 2．如果厂家有培训讲师，最好为客户上一堂培训课，让客户除了在物质上有所收获，在精神上也有所收获。内容一定要新颖，要对客户的经营有所帮助，避免千篇一律。 3．产品讲解一定要到位，将产品在终端销售的优势讲解出来，增加客户订货的信心。 五、 气氛要活跃 讲话的人累，听的人更累，特别是经常参加会议的客户，会感觉每个厂家的讲话都差不多，听多几遍谁都会烦。所以我们一定要想尽办法让现场气氛活跃起来，做些小游戏，开展竞拍、临时抽奖等活动，让客户参与进来。 六、政策要到位 会议分销就是为了分销产品，通过会议上宣布的政策刺激商家拿货，所以政策的制定一定要到位。力度过大，厂家和代理商利润就低；力度过小，不能有效刺激商家拿货。所以，我们应该根据自身的实际情况以及与竞争对手的比较，拿出一个合理的政策，这才是最关键的，也是客户最关心的。 如果会议上的政策在现场不能有效刺激客户，那么必须临时发布新的优惠政策，避免冷场没人订货的情况。 七、 售后要讲明 售后问题在会议上一定要讲明白，这是决定客户是否能够放心订货的关键。你越是不敢讲，客户就越是觉得有问题，越不敢订货。试问哪个顾客在购买产品的时候不关心售后问题？商家也一样，这是分销中不可缺失的一环。　　 八、团队要展示 有些厂家会在会议上吹得天花乱坠，说自己的营销实力是多么多么强。但是，就算你有实力，客户没有看到，也起不到什么宣传作用。你的员工是不是真的能够协助客户做好市场？如果能，就拉出来遛遛，这也是让客户放心经营你产品的关键因素。（来源：医药经济报）