“为什么参展?”、“选择什么样的展会?”、“哪些展会对企业、产品销售有帮助?”、“参展时应该注意什么?”、“展会上如何做宣传?”……种种问题,大多数企业回答往往很模糊。对于参展,企业的确缺少“意识”。中国会展经济研究会秘书长陈泽炎说:“关于参展意识,企业应该加强。参展意识的提升是企业利用展会实现对自身发展的觉悟。”他进一步的指出,企业参展时要树立起品牌意识、市场意识和法律意识。
树立理智参展意识
又到年底,“会展风”依旧,北京繁荣的会展业依然“灯红酒绿”,很多企业都想在年关来临之前大捞“最后一桶金”。北京各大展场走马灯似地变换着各种令人眼花缭乱、名目繁多的展览会,浓浓的商业气息蔓延着年关最后的一“天”。记者到各处展场考察了一番,本想展会应该人流涌动、气势冲天。但令人遗憾的是,展会现场冷冷清清、门可罗雀,参展商紧皱眉头、四处闲逛;还有在展场中由于参展商感到自己“受骗”拨打电话“声讨”主办方,更有参展企业与展览公司上演“武松打虎”、双方纠缠不清……
在各地会展经济方兴未艾、数不清的展览公司鱼龙混杂,骗展现象在年底仍然“猖獗”。中国会展经济研究会教育委员会应丽君说:“我国的展览业目前处于初级市场阶段,市场成熟度不够,出现‘骗展’是该阶段的必然现象之一。”
参展和办展是一对矛盾体,应丽君说:“上当受骗的参展商中,不乏有多次参展的企业,也有国际性企业,不过多数参展商属于“感性型”,感性型参展商行为特征中一个比较明显的判断趋势是处于“事不欺人自欺”的状态,理性不足,客观不足,缺乏‘搜尽千山打腹稿’地调研该主题展会的意识,部分则缺乏参展经验。”
那么,如何避免骗展呢?应丽君认为:应该从“理智参展”方面加以风险规避。首先,参展商从自我做起,提高参展能力和技巧,锻炼火眼金睛识别展会真伪,训练自己成为成熟型参展商。
陈泽炎也指出,企业参展需要理智对待,不可轻信业务员的一面之词。他补充说到:“当企业收到多个邀请函时,要注意挑选哪些与自己有关的专业展,主动多收集相关展会信息、例如:主办方是谁?展会举办的次数?媒体对其方面的报道等。”
企业要运用展会的中介方式扩大其市场的销售,就要理智的选择展会,“一般来讲,企业参展要认真考虑展会能否与自己战略相结合,不应盲目看其规模;另外,时间和地点也要有所选择。既然参展就要踏踏实实,理智的对待展览会,在展品选择和展台搭建上更不能毛糙了事。”
参展要有品牌和市场意识
企业为什么要参展?广东现代会展管理公司行政总监姜淮认为:首先,市场的需要。市场竞争激烈,企业为了获得最有效的发展,往往选择在展览会中展示新产品和技术,为今后的市场营销顺利开展打下基础。其次是产品营销的需要。国内外的大型企业非常善于选择展览会时机来寻求代理合作,建立品牌知名度,在同行业间建立横向联系。第三,企业形象需要。作为一种非常有效、直接的公关宣传活动,展览会的宣传效果不同于传统媒体,而且收益效果往往高于传统媒体。
展会帮助中国的企业开辟市场,有效地利用参加专业展览等途径,把产品推向国际市场,寻找新项目和新的合作机会,同时增长见识,更新观念,开拓思路。那么,为什么很多企业参展后感叹到收效并不是很理想呢?“参加展览会,要求企业选择优质产品参展、提高布展水平、注重形象宣传等等。这些因素与企业形象、品牌形象及企业的长远利益有着直接的关系,不能光注重眼前利益。”通用国际广告展览公司总经理李仁贵说,“在组展过程中,我们发现一些企业眼光比较短浅,参展时不注意企业形象,在展览会上摆地摊,严重影响了企业形象和产品形象。参展对于企业来讲,已经做了相当大的投入,千万不能因小失大,捡了芝麻丢了西瓜。”事实上,在树立市场战略意识的同时,实际上也是帮助企业树立品牌和企业形象,达到开拓市场、促进出口的目的。